Last Updated on 2021-07-17 by ppcguybklyn
自從紐約在去年三月疫情爆發以來，我就一直在家遠端上班，目前一個禮拜最多不會去辦公室超過兩次。過去一整年在家工作的經驗，真的和過去每天都在辦公室上班的感覺非常不一樣。我想要利用這篇文章，來大概整理一下在家上班的一些心得，以及對於有在家上班需求的人的一些建議。
在家上班和在辦公室上班最大的差異
內部溝通
在家上班跟以往在辦公室上班最大的差別，就是跟公司內部的主管與同事的溝通方式。如果你跟我一樣都是在規模比較小的公司上班，那麼以前在公司內部的主要溝通方式應該都是直接的面對面交談，大部分的事情都可以直接在辦公室討論解決。但是在家上班之後，就只能透過內部通訊軟體或是視訊會議來討論事情了。
對我來說，沒有辦法在有需要的時候，直接走去對方的辦公桌前面討論事情其實非常的不方便，對於主管來說通訊軟體以及email的聯絡方式也會讓管理下屬變得比較困難。跟自己的主管以及同事怎麼一起共同的適應新的聯絡方式，我覺得是在家工作時最重要的一件事。
另外，因為去年在疫情爆發的時候，很多人都有被放無薪假甚至是被裁員的狀況。所以在家工作的時候，要怎麼在沒辦法實際見面的情況下，讓主管感受到自己在團隊以及辦公室的貢獻，我覺得也是滿重要的。因為沒有辦法面對面交流，很容易會產生不必要的誤會，如果有辦法善用內部溝通的工具來讓降低與主管與同事之間發生誤會的機會，並讓其他人知道我們有在認真做事，工作起來也會比較順利。
上下班時間與工作內容
另外一個與在辦公室上班最不一樣的地方，就是只要手邊的工作都能夠做得完，遠端上班的工作時間可以非常的彈性。因為少了辦公室環境的影響，工作時並不一定需要每分鐘都花在工作相關的事項上面，可以按照自己的節奏在家裡慢慢處理事情，也不用擔心會被其他人覺得我們是不是在偷懶。
在這麼彈性的上班條件之下，我覺得最重要的事情就是如何分配上班的時間。如果有辦法在處理正事的空檔，去學習一些與工作相關的專業知識以及技能，說不定對未來會有很大的幫助。
在家上班需要甚麼東西
講完了工作上的差異之後，接下來我們可以來討論一下在家上班的一些硬體需求，我認為最重要的有以下幾個：
舒服的椅子
如果你跟我一樣是租房子住的話，通常在租屋處坐的椅子都是不要太不舒服就可以了。畢竟在辦公室工作了一整天，回到租屋處之後實際上坐在自己的椅子的時間大概就幾個小時而已，對於椅子的品質並不會特別在意。但是開始在家上班之後，變成幾乎一整天都會坐在家裡電腦前面的椅子上，時間久了椅子舒不舒服就變得很重要。我自己是在開始遠端工作之後就買了一張價格比較高，坐起來比較舒服的椅子，因為我上班以及下班的時候都是坐在我的電腦前面，我並沒有特別把辦公區域跟生活區域分開，所以這一張椅子對我來說算是一個非常好的投資。如果已經確定未來有很長一段時間要在家工作了，那麼真的可以考慮多花點錢買一張好一點的椅子，來讓自己的工作與生活品質更好。
雙螢幕
我認為遠距上班時最重要的一件事，就是用最有效率的方法解決手邊的工作，讓自己能夠有更多自己的時間，而我覺得使用雙螢幕是達到這一點的關鍵之一。如果平常上班的時候都只有使用一個螢幕的話，換成雙螢幕之後可以大大的提升工作的效率，平常需要切換視窗才能處理的事情，都可以直接用兩個螢幕來處理，省下很多寶貴的時間。當然，如果覺得遠端工作不會是常態，自己平常也沒有雙螢幕的需求的話，也不一定要多買一個螢幕。最重要的是要找到能夠讓自己工作更有效率的方法，讓在家工作變得更輕鬆。
穩定的網路以及品質良好的視訊鏡頭
在公司上班的時候網路連線的品質都是公司要負責的，但是開始遠端上班之後，就要注意一下自己住的地方的網路連線能不能讓我們穩定的工作，如果三不五時就跟遠端主機斷線的話，可能會讓原本一件很簡單的事情變得非常的花時間，所以如果住的地方網路品質一直都不怎麼樣的話，不妨趁這個機會升級網路服務，以避免不必要的時間浪費。
另外，遠端上班很有可能會需要經常與同事或是客戶進行視訊會議，如果不是使用有內建鏡頭的電腦或是螢幕的話，就只能使用手機，有可能會在他人面前看起來不夠專業，這個時候就可以選擇一個品質良好的視訊鏡頭，來應付這些視訊會議的需求。
無法區分上班環境與休閒環境對於心理的影響
除了硬體的準備之外，心理上的準備也是非常重要的。最理想的遠端工作環境，就是能夠將工作區域以及日常起居的區域分開，例如工作時間在客廳辦公，休息時回到臥室之類的。這樣即使每天在家沒辦法出門，在心理上還是可以創造出進入工作環境辦公，以及進入休閒環境放鬆的效果。如果需要很長時間的遠距工作，這種空間分配可以很有效的避免心理對於一程不變的環境的疲勞。
但如果在家上班的地點是空間有限的租屋處，那麼就很有可能會因為沒有辦法明確的區分上班的區域以及放鬆的區域，而導致遠端工作的一陣子之後就開始感到壓力與不適應。雖然說長時間在家工作對於每個人的影響都不一樣，但是沒有辦法像平常一樣出門與人互動，以及每天都待在家裡的倦怠感，很有可能會造成很大的心理壓力。為了避免這種事情的發生，我覺得以下幾點是很重要的：
分配空閒時間
在工作日休息的時候，好好的分配剩下的空閒時間來從事與工作完全無關的活動，我覺得是一個讓自己從工作中分神非常好的一個做法。畢竟工作了一整天，如果也沒有辦法離開住的地方，那麼心理上的感覺等於就是每天都住在辦公室裡面，完全沒有休息的空間。所以在工作結束之後多找一些能夠讓自己放鬆以及感到開心的活動，來為下一個工作天做準備，可以很有效的減少心靈上的疲勞與倦怠。
室內運動
運動是公認最好的紓壓手段之一，但是防疫期間最糟糕的情況，就是完全沒有地方能夠運動，這個時候尋找室內運動的替代方案就很重要。看是要在家裡進行簡單的肌力訓練，還是做伸展甚至是瑜珈，只要是能夠不離開家門就能夠達到運動效果的活動，都可以有很大的幫助。
開發不需要出門的嗜好與興趣
過去一年在家上班，我最常看到的評論就是很多人發現他們平常的嗜好與興趣都必須要出門，所以一旦沒有辦法出門，他們在家就完全沒有其他事情可以做了。為了避免這種事情的發生，我覺得可以考慮開發一些完全不需要出門的嗜好以及興趣，例如看小說、打電動、看電影與影集等等。適時的利用這些興趣來放鬆，也可以很有效的降低在家上班的心理壓力。
結論
防疫期間在家遠端工作其實並不是一件輕鬆的事情，尤其是沒辦法出門對於心理的影響真的不容小覷，如果能夠在各層面都做好準備的話，可以讓這件事情簡單許多。當然，最重要的還是希望疫情能夠早日結束，讓我們有機會能夠回到以前熟悉的生活模式。
