Last Updated on 2020-11-06 by ppcguybklyn
無論是不是母語人士,只要有英文寫作的需求,難免都會犯拼字或是文法的錯誤,在關鍵字廣告這種對於寫作量要求不低的行業也是如此。Google Ads 的廣告文案雖然最多就90個字元,但還是有很多可能犯錯的地方,如果是要寫報告或是回覆客戶email的時候,更是需要再三確認自己的英文是否正確才能夠送出。這個時候有一個小工具來幫忙我們處理這件事情是非常重要的,雖然現在大部分的瀏覽器以及文書處理軟體都有內建的拼字校正內容,但是提供的功能通常都僅限於檢查英文字有沒有拼錯而已,沒有辦法更進一步的來檢查自己的文法是否合理與正確。
想要解決以上問題,Grammarly會是一個不錯的選擇。這算是坊間最普及的文法檢查工具,連我身邊從小用英文的美國同事都有人在用。Grammarly提供了免費版以及付費版兩個版本,今天這篇文章將針對免費版的功能做簡單的介紹與教學,讓想要體驗看看的人能夠快速上手。
申請帳號並開始使用
到Grammarly官網,如果是使用Chrome的話我們會看到以下畫面,點選右上方的Log In 按鈕後可以選擇建立新的帳戶,或是使用現有的Facebook或是Google帳號直接登入。
個人化
創好帳號或是用現存帳戶登入之後,Grammarly會給我們幾個選擇來個人化我們對於文章修改的喜好,第一步是我們的寫作主要目的,是學校、工作還是其他用途。
接著第二步是選擇最需要幫忙的地方,非英文母語人士的話我覺得可以優先選拼字與文法、流暢度以及清楚的溝通。
第三步是選擇個人寫作風格,選擇一個覺得最接近自己專業形象的就可以了。
再來是選擇語言,中文使用者就選Mandarin,這樣就完成個人化的步驟了
最後一步是選擇要使用免費還是付費版本,還不想付錢就先選免費版本就好了,選完之後就會進到主要使用環境了。
主要使用環境
Grammarly的主要環境如下,將需要文法檢查的文件貼在左邊,系統會掃描並且為這篇文章分析以及評分,並顯示在右邊,這邊截圖的範例是我以前的Cover Letter。右邊的面板會顯示各項文法校正的選項,可以依序根據系統的建議來更改這篇文章,要注意的是最底下三項都是付費版的功能,免費版無法使用。
在右邊可以隨時選取這次文法校正的目標,系統會自動根據目標來調整校正的內容。
付費版可以有更多的功能可以使用,如果真的很喜歡免費版的功能,又覺得有使用付費版的需要的話,可以考慮購買付費版。
Chrome 插件
前面有提到Grammarly還有另外一個Chrome插件的功能,如果不喜歡Chrome的拼字校正器,或是想要在瀏覽器上使用付費版的文法校正功能的話,可以考慮下載這個插件,在官網上面就有一個Add to Chrome的選項,點選之後就可以進到擴充功能的商店頁面並安裝。
安裝好之後就可以在Chrome的右上方看到這個插件,點一下之後就可以選擇要啟用的功能,免費版最主要提供的功能就是拼字校正以及建議用字。
設定完成之後我們可以實際在臉書的環境來測試看看,我們可以看到在要打字的地方會有Grammarly的綠色小圈圈。
隨便打一個很明顯是錯的句子,右上方的紅色圈圈會變成紅色,並告訴我們有多少個錯誤要糾正。
朝紅色圈圈點下去之後就可以進入校正頁面,也可以直接把游標放到錯字下方,系統會自動顯示正確的拼法。
校正完畢之後頁面會長這樣
Grammarly的其他功能
除了直接在他的網站登入並使用,以及Chrome擴充之外,Grammarly還提供了Office插件,以及Windows桌面版應用程式等功能,運作方式都跟上述提到的雷同。
結論
Grammarly免費版的功能以不用付錢的工具來說算是非常完善了,操作介面也很直覺,沒有甚麼進入障礙,當然高級的功能都是放在付費版裡面,但基本的文法校正功能在免費版中都找得到,Chrome與Office的免費插件對於常使用這兩樣工具的人來說也是一個不錯的選擇。如果在工作上很常需要使用英文,或是想要改善英文寫作,我滿推薦先去Grammarly官網下載免費版體驗看看,對於更有效地寫出正確且專業的英文內容絕對有幫助。